|
Onlangs heeft u als klant informatie ontvangen over Z factuur en hebt u de mogelijkheid gehad om de voorlichtingsmiddag van Z factuur bij te wonen op 6 en 7 juli jl. Graag willen we u nogmaals uitleggen wat Z factuur inhoud en hoe u zich hiervoor aan kunt melden, zodat u net zo enthousiast wordt over Z factuur als Vitelia Voeders!
Wat is Z factuur?
Z factuur is een product van ZET Solutions, waarmee u gratis online uw facturen kunt beheren, verwerken en archiveren. Alle facturen van bedrijven welke zijn aangesloten bij Z factuur kunt u via een beveiligde site inzien. Z factuur is altijd online beschikbaar en uw facturen worden voor een periode van 7 jaar bewaard en gearchiveerd. Tevens is het mogelijk om een koppeling te maken met boekhoudpakketten en om direct te betalen via uw bank.
Deze manier van factureren levert zowel u als ons kostenbesparingen op. Het bespaart papier, portokosten, het is een efficiënter, er is geen papieren archief meer nodig én het voldoet aan de eisen van de belastingdienst.
Wat zijn voor u als klant de voordelen van Z factuur?
Wanneer u deelneemt aan Z factuur en u zich bij ZET Solutions hiervoor hebt aangemeld, krijgt u geen papieren factuur per post meer van Vitelia. U krijgt dus minder post en hoeft de factuur ook niet meer te archiveren. U krijgt op de dag dat de facturatie wordt verwerkt een e-mail met de melding dat de uw factuur is verzonden. U kunt uw factuur dus één dag eerder inzien met Z factuur dan wanneer u de factuur per post ontvangt. Vervolgens kunt u, als u dat wenst, met uw inloggegevens uw factuur bekijken en wanneer nodig uitprinten. De lay-out van de factuur is exact hetzelfde zoals u dat van Vitelia Voeders gewend bent. Tevens kunt u notities toevoegen bij een bepaalde factuur of via de keuze ‘reactie' uw reactie of opmerking over de factuur rechtstreeks naar de afdeling administratie van Vitelia zenden.
Z factuur heeft een koppeling met diverse boekhoudpakketten en betalingssystemen. Dit betekent dat u uw facturen eenvoudiger kunt betalen en verwerken. De gegevens van Z factuur worden automatisch overgenomen in uw betaalsysteem, zodat u deze zelf niet meer hoeft in te vullen. Betalen wordt dus ook gemakkelijker en sneller met Z factuur. Er kunnen kosten verbonden zijn aan de koppeling van uw softwarepakket met Z factuur. Uw software leverancier kan u hierover inlichten.
Wat kan ik met Z factuur als ik al EDI-factuur heb?
Op dit moment maken veel klanten van Vitelia Voeders gebruik van de mogelijkheid om EDI facturen in te lezen in Agrovision. Hiervoor is Agrovision gekoppeld met een server van Vitelia Voeders. Het is nu ook mogelijk Agrovision te koppelen aan Z factuur, u profiteert dan ook van bovengenoemde voordelen (let op: u ontvangt als Z factuur deelnemer geen papieren factuur meer). Vooralsnog zullen zowel EDI-factuur als Z factuur naast elkaar door Vitelia Voeders worden aangeboden. In het kader van kostenbesparing streeft Vitelia voeders er wel naar om in de toekomst met één systeem (Z factuur ) verder te gaan.
Mijn boekhouder verzorgt de boekhouding, is Z factuur dan wel handig?
Verschillende boekhoudkantoren werken ook met Z factuur of gaan dit in de nabije toekomst ook doen. In dit geval kunt u het beste contact opnemen met uw boekhouder en met deze overleggen of het voor uw boekhouder handig is om deel te nemen aan Z factuur. Heeft uw boekhouder hier vragen over, dan kan hij/zij contact opnemen met Vitelia Voeders via zfactuur@vitelia.nl.
Hoe kan ik mij aanmelden bij Z factuur?
Onlangs heeft u van Vitelia Voeders en ZET Solutions een uitnodiging gehad om u aan te melden voor Z factuur. Wanneer u deze uitnodiging niet hebt gehad, kunt u onderstaande procedure doorlopen.
U heeft in 3 eenvoudige stappen uw online Z factuur loket geregeld:
1. Klik op onderstaande link ‘ik wil mij registreren voor Z factuur';
2. Vul de gevraagde gegegevens op de nieuwe pagina in;
3. U ontvangt ter controle en veiligheid per post een link en activeringscode, waarmee u uw aanvraag bij Z factuur compleet kunt maken.
Ik wil mij registreren voor Z factuur
Nadat u zich bij Z factuur heeftt aangemeld dient u dit ook nog aan Vitelia Voeders door te geven. Doe dit door middel van een email gericht aan zfactuur@vitelia.nl. Vermeld hierbij ook welke klantnummers het betreft.
Heeft u al Z factuur?
Als u van andere bedrijven al een elektronische factuur via Z factuur ontvangt, hoeft u zich niet nogmaals te registeren. Wel dient u bij Vitelia Voeders aan te geven dat u ook de facturen van Vitelia in uw Z factuur loket wilt ontvangen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar zfactuur@vitelia.nl.
Heeft u nog vragen?
Meer informatie kunt u vinden op de website www.zfactuur.nl of u kunt een mail sturen naar klantenservice@zetsolutions.nl. Vragen aan Vitelia Voeders over Z factuur kunt u sturen naar zfactuur@vitelia.nl of u kunt telefonisch contact opnemen met de administratie via 0478-578111.
|
